La notion de l'efficacité Il a son origine dans le terme latin efficientia et se réfère à la capacité d'avoir quelque chose ou quelqu'un pour obtenir un résultat . Le concept est aussi généralement assimilé à celui de forteresse ou celle de action .
Par exemple: "Montrez votre efficacité pour faire ce travail et vous resterez dans l'entreprise", "L'efficacité de ce moteur ne peut pas être discutée", "Sans efficacité, l'existence de ce bureau n'a aucun sens".
L’efficacité est donc liée à l’utilisation rationnelle des moyens disponibles pour atteindre un objectif. C’est la capacité d’atteindre un objectif préalablement défini dans les meilleurs délais et avec le moins possible d’utilisation des ressources, ce qui implique une l'optimisation .
Il est possible de trouver l'idée d'efficacité dans différents domaines. Dans la la physique Par exemple, l'efficacité concerne le lien entre l'énergie investie et l'énergie utilisée dans une procédure ou un système.
Dans économie , parle de la Efficacité de Pareto (pour Vilfredo Pareto ) nommer l'état atteint lorsqu'il est impossible d'améliorer la situation d'un composant d'un système sans menacer les autres.
Un exemple d'efficacité de Pareto serait le suivant: a homme entrer dans un magasin pour acheter un ordinateur . Chacune a des caractéristiques différentes et son propre prix, généralement lié à la qualité. Ainsi, lorsque l’acheteur décide de finaliser son acquisition, il existe deux possibilités:
D'une part, que le personne Comptez sur suffisamment d’argent pour acquérir le meilleur ordinateur sans vous soucier du prix. Voici un seul objectif: l’achat du matériel présentant les meilleures caractéristiques techniques.
D'autre part, il peut arriver que l'acheteur dispose d'un budget limité. Un problème d'objectifs multiples est alors généré, car la personne doit prendre en compte les propriétés techniques de l'ordinateur mais également son prix. Dans ce cas, il n'y a pas de produit optimal, mais plusieurs options peuvent être choisies.
Le terme fait principalement référence aux ressources qui ont été possédées (humain, technologique, financier, physique , etc.) pour atteindre quelque chose, la manière dont ils sont utilisés et les résultats auxquels ils ont abouti, meilleures sont les ressources utilisées, plus l'efficacité dans la poursuite de cet objectif est grande.
L'efficacité peut être définie d'une manière ou d'une autre en fonction de l'élément à appliquer. Par exemple, s’il est appliqué à la administration il fait référence à l'utilisation des ressources qui sont les moyens de production disponibles et le niveau d'efficacité développé à l'aide de l'équation peut être connu E = P / R (P = produits résultants; R = ressources utilisées).
Certains experts aiment Koontz et Weihrich Ils s'assurent que l'efficacité correspond à la réalisation des objectifs qu'une entreprise a proposés en utilisant le moins de ressources possible. Pour sa part, Robbins et Coulter , ils disent que c’est d’obtenir des résultats d’une ampleur importante en inversant les montant minimum possible en elle; tandis que Reinaldo O. Da Silva Il est enclin à dire que l'efficacité implique de fonctionner d'une certaine manière dans laquelle tous les ressources soient utilisées de la manière la plus appropriée possible.
En ce qui concerne économie L'efficacité implique l'utilisation des ressources de la société de la meilleure façon possible, en satisfaisant les souhaits et les besoins des individus avec les résultats obtenus. Dans ce domaine, l'expert Simon Andrade , le définit comme la manière dont le capacité d'agir d’un certain système où l’utilisation des ressources disponibles est minimisée.
Une erreur courante est de confondre le sens du terme. l'efficacité avec celle de l'efficacité , alors qu'en réalité, les deux sont extrêmement différents.
Bien que l’efficacité implique une relation positive entre l’utilisation des ressources du projet et les résultats obtenus, l’efficacité désigne le niveau d’objectifs atteints au cours d’une période donnée, c’est-à-dire la capacité de réaliser ce que propose un groupe. Être efficace, c'est simplement atteindre l'objectif fixé, quel que soit le niveau de ressources utilisé.
Cela signifie que vous pouvez être efficace sans être efficace et inversement, mais si les deux conditions sont remplies, nous ferons face à une projet idéal : efficace car il a été réalisé avec le minimum de ressources et efficace car il n’a pas été prolongé dans les délais que nous avions fixés.
